Een evenement organiseren is niet niks. Er zijn tal van keuzes en beslissingen te maken en het feit dat er in Nederland zo’n 5000 evenementen locaties te vinden zijn, maakt de keuze er niet makkelijker op. We zetten in dit artikel daarom een aantal punten waar je op moet letten bij het kiezen van de locatie voor je evenement voor je op een rijtje.
Juiste locatie = succes gegarandeerd
Wanneer je een evenement gaat organiseren is het essentieel dat je de juiste locatie uitkiest. De locatie van je evenement is een succes bepalende factor. Als je op zoek gaat naar de perfecte locatie dan weet je inmiddels wat voor evenement je organiseert, voor wie en wat je budget is. De locatie is het gezicht van je evenement. Kies je de juiste locatie = succes gegarandeerd. Wees je ervan bewust dat de locatie van je evenement ook van invloed is op het imago van je bedrijf. Zeker als mensen jouw bedrijf nog niet kennen. De eerste indruk is belangrijk voor hen. Zorg dus dat je een evenementenlocatie kiest die aansluit bij wat jouw business of merk wil uitstralen. Het beeld dat je gasten van je evenement hebben, nemen zij over als ze naar jouw business kijken.
Hoe kies je de beste locatie voor jouw event?
Een locatie moet aan een aantal factoren voldoen. Door hier vooraf goed naar te kijken, voorkom je gezeur achteraf. Hieronder geven we je een aantal tips om te kijken met welke facetten jij rekening kunt houden bij het bepalen van de evenementenlocatie:
· De bereikbaarheid van de locatie
Wees je ervan bewust dat niet iedereen een auto heeft. Het is dan bij het organiseren van een evenement belangrijk dat deze centraal gelegen is en goed met het openbaar vervoer bereikbaar is. Daar komt bij dat er misschien mensen uit verschillende delen van het land moeten aanreizen. Een congreslocatie Utrecht of een zaal huren in Utrecht zijn dan natuurlijk prima opties. Utrecht ligt in het midden van het land, heeft goede verbindingen en is voor iedereen bereikbaar.
· Parkeergelegenheid
Dat brengt ons meteen bij het volgende punt. Er zullen zeker gasten op jouw gastenlijst staan die wél met eigen vervoer komen. Zorg dus dat er bij jouw event locatie voldoende parkeergelegenheid is en houdt daarbij ook rekening met het feit dat steeds meer mensen in een elektrisch auto rijden. Check dus of er ook voldoende laadpalen aanwezig zijn. Hiermee voelen de gasten zich goed verzorgd en hoeven zij niet zelf op zoek naar oplossingen om de accu van de auto weer vol te krijgen.
· Beschikbare hotelkamers
Het kan natuurlijk zijn dat er mensen van ver moeten komen. Dan is het fijn als er voldoende hotelkamers bij de locatie zelf of in ieder geval in de buurt beschikbaar zijn.
